当团员档案资料丢失时，应立即采取以下措施：1.报告相关管理人员，比如团委或管理部门，尽快补办档案。
2.检查是否备份在电子设备中或者在云端，如有可以找回档案或者导出相关信息备份。
3.重新整理和备份个人的相关资料，确保以后丢失不会影响到日常工作和团组织活动。
同时可以将资料存放在不同的地方，以免单点故障导致资料丢失。
如果团员档案资料丢了，那应该设法联系到该团员，请对方重新书面填写一份材料，并且主动跟组织反馈，要求对方重新盖章
团员档案丢了可以申请补档相关资料:1.方法一:去原高中申请补档。
2.带身份证、毕业证等能证明身份的有效证件。
3.方法二:在大学重新入团。大学会补办团员档案，可能要补交团费，团费2017年涨成了一个月两角，每十二个月一交。
补办流程
（1）由申请人向入团时所在团组织提出补办申请，团组织审核团员身份无误后填写《团员档案材料补办申报表》（附件2），由各基层团委将《团员档案材料补办申报表》电子版及盖章签字扫描版发送至团县委邮箱ygtxwzz@163.com。
（2）团县委收到《申报表》后将集中向上级单位申请补办团员证。
（3）补办的团员证下发后，团县委将通知申请人集中填写团员证。
2.补办期限
每年2次补办，分别为1月中下旬、8月中下旬。
3.补办要求
携带个人近期一寸免冠照片，前往阳谷团县委填写信息后加盖钢印。