询价函如何书写
书写询价函需要遵循一定的格式和要求,以下是一个简单的询价函范例:
标题:询价函
尊敬的XXX公司:
我方对贵公司所提供的产品产生了浓厚的兴趣,特此向贵公司发出询价函。
我方需要订购以下产品:
产品名称:XXX
规格:XXX
数量:XXX
品质要求:XXX
请贵方提供以下信息:
单价:请提供该产品的单价。
交货期限:请明确交货期限。
结算方式:请说明结算方式和付款条件。
质量保证方式:请提供质量保证方式和售后服务承诺。
若贵方能提供以上产品的报价,请尽快回复本函,并注明有效期限。若我方满意贵方的报价,将考虑与贵方建立长期合作关系。
感谢贵方对我方的关注与支持,期待尽快收到贵方的回复。
此致
敬礼!
XXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
在书写询价函时,需要注意以下几点:
标题要明确,表明是询价函。
开头要尊敬,对对方公司表示尊重和认可。
需求要清晰,明确所需产品的名称、规格、数量、品质要求等信息。
询问内容要具体,包括单价、交货期限、结算方式、质量保证方式等。
期望表达清楚,希望对方能提供报价,并注明有效期限。
结尾要有礼,表达对对方的感谢,并表示期待回复的心情。
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