燕山大学学工处副处长:燕山大学的易班工作起步较晚,目前还处于探索阶段,将易班建设工作与今日校园的融合共建也刚刚不到半年。下面我会从三个方面介绍燕山大学易班共建开展情况。
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易班与今日校园共建的背景
2018年1月,河北省教育厅印发了关于公布河北省首批易班建设高校名单的通知,决定在燕山大学等三所高校开展河北省易班推广行动计划。
作为首批建设高校, 我校领导首先给予了高度的重视,随即制定了燕山大学易班建设工作实施方案,成立了由学校党委书记担任组长,易班建设领导小组,由副校长任主任的易班发展研究中心。同时制定了燕山大学易班发展研究中心的工作职责等相关十余项制度和文件。
易班是进行网络思想政治教育的重要平台,各高校在易班建设推广初期都比较疑惑如何让学生死心塌地的使用,用咱们的话说就是黏住学生。
恰逢我校正在建设网络信息化平台“智慧燕大”,推出今日校园移动平台,为师生提供教学管理、学习生活等多方面的线上服务。学校的移动智慧学工平台也将搭建在今日校园APP上。同期建设易班就容易导致师生需要同时使用两个移动应用平台,难免会让师生觉得繁琐和不便。于是我们 就想到了能否将这个网络思想政治教育与移动智慧学工相融合。
在深入了解今日校园以及与其开发公司金智教育座谈研讨后, 我们发现一些易班的应用功能、对学生的教育和管理都可以在今日校园上得以实现,并且可以同步对接到易班这个平台。在教育部易班中心的支持下,今年3月学校开始起步,经过几个月的测试和不断完善,我们在今年7月向教育部易班中心提出申请,成为易班与今日校园共建的试点高校。
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共建内容与效果
共建后,我们燕山大学初步定了一个目标:实现教育管理的“必须用”到学生“爱用喜欢用”!
成果数据:
目前今日校园平台已上线,各类应用80余种,涉及学生教育管理生活服务等多方面;累计注册师生51000人,2018级新生注册率百分之百。今日校园活跃度 逐渐上升,峰值日活达到11300人。
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打造六大板块
我们主要打造六大板块, 提供学生喜欢的内容,将思想政治教育做到润物无声。
板块一:思行善政
这是其中最具有思想教育色彩的板块,通过推送***员曲建武老师的“仍然在路上”,南航徐川等优秀思想政治教育公众号的精品内容,为学生提供高水平、易接受的思想政治教育内容,潜移默化地引导学生践行社会主义核心价值观。
板块二:在燕大
将学生从有高度的思想政治话题引入到日常生活。我们每天更新校园动态,让学生时刻了解身边人身边事。开辟了“燕大榜样”系列宣传教育内容,从学生中选出优秀典型,挖掘其优秀事迹加以宣传,以最直观的方式传递能量。另外,我们还让更多学生主动参与到思想政治教育的微观化生活化过程中来,通过组织各种线上活动,为学生提供展示和表达的平台。
板块三:易班头条
我们向学生呈现全国各高校的新鲜事以及精品教育实践活动,引导学生拓宽视野,放眼全国高校,了解新时代下全国大学生的主流生活状态。
板块四:同学圈
在这个板块中,由我校各个学生组织以及学生本人,发布日常动态,不仅让学生实现了网络的互联互动,更为我们开辟了学生思想动态的及时传达通道。辅导员不仅可以就日常生活问题与学生进行平常的网络对话,还可以及时地了解学生关注的焦点和热点,更有针对性地开展线上和线下的思想政治教育工作。
板块五:涨知识&板块六:任意门
这两个板块是在保证信息绿色安全的基础上包罗万象,新奇有趣的小知识,情绪调节的心灵鸡汤,自我管理的小方法应有尽有,拓宽学生知识储备的同时, 最大限度地满足学生的网络生活需要,提高学生的使用粘度。
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建设三大模块
在建设六大板块同时,我们还建设了“三大模块”, 这三个模块提供刚需高频的应用,让师生感到便利,主要是黏住学生。
模块一:办公管理方面的应用
办公管理方面的应用,包括移动oa 通知公告等多种办公管理类的应用。
这里面我着重想讲一下,就是我们辅导员最常用的叫“易辅导”,在今日校园里也叫“辅导猫”, 应用配置了完善的通知发布、请销假、签到、活动报名、信息统计查询等功能。 实现了一种全新的工作模式,有助于辅导员及时了解学生的生活学习状况,极大减少了辅导员事务性的工作量,使辅导员能够把更多的精力投入到学生日常思想政治教育工作中去。
模块二:教育教学类应用
在今日校园服务区的应用中,包含了许多供学生学习的外界小程序, 比如有道词典、扇贝单词、网易公开课等等,让学生能够充分享受互联网带来的学习便利, 当然我们也移植了比如像易班的“优课”等等。 以往我们的迎新过程 需要大量的人力去统计信息, 报到现场也非常拥挤耗时。今年我们通过今日校园上面的移动迎新功能,实现数字化迎新。 学生在接到录取通知书后,扫码登录今日校园,新生就可以查看宿舍安排,填写军训服的型号,上报到校行程,便于学校安排接站。入学时,简化报到流程, 通过扫描二维码实现一键报道, 后台实时监测报道情况,辅导员可以提前采集新生的信息,掌握学生的基本情况。 易班的优课功能我们是直接移植到了今日校园上面,今年迎新期间, 我们遴选了优秀辅导员组成宣讲团,通过录制视频,以在线课程方式宣讲***新时代中国特色社会主义思想。
模块三:生活服务类应用
这一类的应用主要是为学生提供校内服务,让校园黄页能够方便查询校内办公电话,班车服务,能够实时查询我们学校东校区东西校区两个校区间班车,方便乘车。 校园卡服务能够及时查询学生ID卡的余额和消费流水等等。 另外, 还有图书馆作业的预约,后勤的报修,失物招领、成绩查询,课表查询等各种依托于学校信息平台的校园生活应用, 实实在在,方便学生在校的衣食住行,改变了学生的生活方式!
例如跑操这样的应用,主要是为了倡导学生锻炼身体,养成健康作息。我们学校在前几年就组织了“晨练”计划, 旨在鼓励学生早起运动,对于积极锻炼的学生发放一些奖品。原来组织的时候,我们每天需要安排大量的学生干部到现场组织签到,参与运动的学生也需要在运动前后都要进行打卡。活动的开展费时费力,也不能准确地掌握学生的锻炼过程。现在我们就用跑操应用,学生每天早上只要打开今日校园的跑操应用,选择自由跑或者任务跑进行跑步就可以了,还有些学生会将运动的记录截图发在今日校园的同学圈,让大家看到。同时,共享跑步的排名,不仅提高了活动的确性,也调动了学生的积极性, 越来越多的同学参与其中。
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融合共建的下一步重点
我想我们未来的易班工作,不仅仅是对易班和今日校园共建模式的这种实践和探索, 更是一次对我校学工系统平台的再塑造构成。
基于易班今日校园共建的现有模式, 我们学校也将建设一个具有学校特色、集交流共享、管理服务、大学生网络思想政治教育、管理服务、咨询评价和研究于一体的智慧学工系统。这个系统可以通过采集学生在校园内的学习生活数据, 建立我校学生行为分析大数据模型, 为学生工作做好研判,实现学校前置式的学生工作管理,提高网络思想政治教育的实效性。
具体来说,就是第一方面是实现易班与今日校园的深度对接,提高学生事务信息化处理水平。 系统围绕信息搜集、资助奖惩等核心管理功能,实现恒化学工业务模块的组合查询,支持各级管理人员分类,分类别分时段进行信息管理授权。 第二方面,利用多终端支持手段, 提供学生便捷的服务集成管理,系统的通过实现PC学生、办事大厅 、自助终端移动终端的集中统一入口, 进入学生网上大厅,学生可以自主定制个人操作界面,根据学生入校全在校期间离校期间的不同时间节点,为学生用户提供丰富的移动应用,实现新生入学,宿舍管理,资助申报,校园公共事务等便捷的服务。以达到自助业务办理、服务进度跟踪,线上线下的协同处理的这种工作预期。
第三方面,就是通过外部的数据***, 形成学生画像, 实现学生工作的智慧决策。在整个系统的运转过程中,我们可以毫不费力地掌握到海量的学生 校园行为数据库。通过学生的日常业务数据,涵盖学生请销假、保险理赔、乘车次数、外出情况等等。一卡通数据体现消费数据、门禁数据、上网数据、学生社团数据,包括学生干部活动、社团社会实践志愿服务等经历。
这些真实的群体数据,能帮我们做什么?比如通过消费数据和困难生数据,我们可以做出资助辅助分析,筛选出隐性困难生和假性困难生。通过请假、上网、学生进出宿舍等数据信息,我们可以对行为异常的学生进行分析,从而第一时间筛选出疑似有问题的学生并加以关注。通过心理测试等相关数据,完成心理辅导分析,筛除疑似有心理问题的学生。 通过这些数据 我们可以重点关注问题学生,把危机遏制在萌芽状态,也可以为学生工作做出正确的预判,真正的实现学生工作的智慧管理。
目前,我校采取的易班与今日校园共建模式是一次尝试,就像朱明伦主任在今年10月份第二期省级易班中心会议上所讲的,易班建设会有新的发展, 要学会创新,要加强与第三方的合作。
在我的理解,就是把我们不擅长的交给别人,做我们擅长的,并且做专、做强、做细。 燕山大学将继续探索易班与今日校园的共建模式,加强与新媒体技术的融合,最终形成师生共同参与其中,共生共存共长的网络生态环境。好,谢谢大家。
——本文为会议报告实录,未经嘉宾审核,略有删减。